Administrere autotekster

Bruken av autotekster kan enkelt være med på effektivisere din dag ved å unngå repetitiv skriving. Du kan enkelte lage ferdige maler som du ved hjelp av talekommando setter inn i ditt valgte jouunal.

Dette gjøres på følgende måter:

• Fra menyen velger du Administrer autotekster...
• I feltet til venstre vil ferdige autotekster legge seg i et bibliotek som du senere kan sortere. Trykk + øverst her for å opprette ny autotekst.
• Felter merket i rødt er obligatoriske. Du gir autoteksten din et navn. Dette navnet vil senere være en del av talekommando for å benytte teksten;

"Sett inn" + navn på autotekst.

• Skriv, dikter, eller kopier deretter ønsket tekst inn i feltet "Innhold".
• Merk at dersom du lager autotekster med siffer inkludert i navnet, må siffer skrives i utskrevet form i feltet Uttalt form.
• Husk å trykke "Bruk alle" nederst til høyre for å lagre autotekst. Du kan når som helst gå tilbake og endre/slette disse om ønskelig.

Autotekster tilbyr også funksjoner innad, dette i form av navigasjonsfelt. Disse navigasjonsfeltene sørger for at enkle verdier og/eller tekst kan byttes ut. Dette kan for eksempel være pasientens navn, datoer, eller ulike verdier.

Navigasjonsfeltene er klammeparenteser som opprettes på følgende måte;

Alt Gr + 8 = [

Alt Gr + 9 = ]

Du kan fint lage hjelpetekster innad i parentesene for å vise til verdier som skal fylles i eller erstattes.

Via håndholdt mikrofon kan du enkelt navigere mellom disse feltene ved hjelp av spoletastene på mikrofon, eller ved hjelp av talekommandoen Neste felt.

For å benytte autotekst i eksempelet til høyre, ville kommando blitt følgende;

Sett inn innkomstnotat.

For fullstendig oversikt over kommandoer i programmet kan du klikke her.

Administrer trinnvise kommandoer

Bruk av trinnvise kommandoer lar deg sømløst navigere din PC. Kommandoene kan settes opp til å trigge enkelthandlinger eller sekvenser av handlinger du bruker ofte. Her kan du konfigurere talekommandoer til å sende ut mail, gi deg de neste dagenes værvarsel, eller adaptere hurtigtaster i for eksempel journalsystem til talekommandoer.

Trinnvise kommandoer opprettes på lignende måte som autotekster;

• Fra menyen velger du Administrer trinnvise kommandoer.
• I feltet til venstre vil ferdige trinnvise kommandoer legge seg i et bibliotek som du senere kan sortere. Trykk + øverst her for å opprette ny trinnvis kommando.
• Du gir den trinnvise kommandoen din et navn. Dette navnet vil være kommandoen som brukes til å trigge sekvensen med operasjoner.
• Velg deretter hvilken oppgave du ønsker at den trinnvise kommandoen skal gjennomføre. Dersom ditt journalsystem tilbyr hurtigtaster for å navigere mellom faner, kan disse legges til som talekommando ved for eksempel å velge Trykk på hurtigtast. Du oppgir deretter hvilken hurtigtast som skal adapteres.
• For å benytte trinnvise kommandoer, uttaler du navnet du har gitt kommandoen;
  

  Navn på kommando.
  

Eksempelet til venstre viser hvordan man ved hjelp av talekommando Værvarsel Oslo åpner et nytt vindu i nettleser, navigerer til yr.no, og presenterer langtidsvarselet for Oslo.

Alt etter hvilket trinn man velger (vist i forrige steg), vil det være forskjellige fremgangsmetoder for å legge inn disse kommandoene. For følgende eksempel legger man inn følgende:

Filplassering for nettleser på din datamaskin.

• Søk på din datamaskin etter navnet på din nettleser, eksempelvis Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer
• Høyreklikk og velg filplassering.
• Kopier denne filplasseringen, og lim inn som Mål
• Under argumenter limer du inn link i nettleser til eksempelvis langtidsvarsel Oslo.

I praksis vil da talekommando utløse at din valgte nettleser åpnes, og tar deg til linken du har lagt inn.

Administrer personlig ordliste

Dragon Medical One tilbyr en omfattende ordliste - både generell og medisinsk. Ved korrigering av tekst gjennom diktering enten ved bruk av stemme eller tastatur, vil også programmet sørge for egen læring. Dette forutsetter at ordet allerede eksisterer i generell ordliste. Dersom trening ikke er tilstrekkelig eller ordet ikke allerede eksisterer kan det da være hensiktsmessig å legge til i personlig ordliste.

Personlige ord legges til i ordliste på følgende måte;

• Fra menyen velger du Administerer ordliste...
• Dine tillagte ord vil legge seg i et bibliotek nedover som du senere kan sortere, endre, eller søke på.
• For å legge til et nytt ord, trykk + øverst.
• Ordet, slik det skal skrives, legges inn i feltet.
• Du kan her velge å benytte standard uttale for ord, men vi anbefaler å benytte egen uttalelse slik at programmet samtidig lærer seg din uttale av ordet. Dette gjøres ved å trykke på den røde mikrofonknappen, og deretter lese inn ordet.

NB: Du er her nødt til å bruke fysisk musepeker for å klikke på ikonet, og ikke knapp på selve mikrofon.